Zaproszenie do składania ofert

Konkurs ogłoszony na podstawie:

1. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.),
2. uchwały Nr XXXIV/459/2009 Rady Miejskiej w Jaworznie z dnia 25 czerwca 2009 r. w sprawie uchwalenia „Programu współpracy Miasta Jaworzna z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2010 rok”,
3. zarządzenia nr WZ/0151/261/09 Prezydenta Miasta Jaworzna z dnia 7 lipca 2009 r. w sprawie ustalenia zasad przyznawania i rozliczania dotacji z budżetu Miasta Jaworzna na realizację zadań własnych gminy.

§ 1

Konkurs obejmuje realizację następujących zadań własnych gminy w obszarze ochrony i promocji zdrowia:

1. działania na rzecz rehabilitacji i integracji osób niewidomych i słabowidzących,
2. optymalne dojście do równowagi psychofizycznej kobiet po mastektomii,
3. wielopłaszczyznowe wsparcie osób dotkniętych chorobą nowotworową oraz ich rodzin w zakresie opieki hospicyjnej,
4. aktywizacja i integracja społeczna w celu poprawy zdrowia i jakości życia wśród mieszkańców Miasta Jaworzna,
5. działania na rzecz osób z upośledzeniem umysłowym,
6. inne związane z ochroną i promocją zdrowia skierowane do mieszkańców Miasta Jaworzna.

§ 2

1. Do złożenia oferty uprawnione są podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w związku z uchwałą Nr XXXIV/459/2009 Rady Miejskiej w Jaworznie z dnia 25 czerwca 2009 r. w sprawie uchwalenia „Programu współpracy Miasta Jaworzna z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2010 rok”.
2. W konkursie ofert nie mogą brać udziału: partie polityczne, związki zawodowe i organizacje pracodawców, samorządy zawodowe, fundacje utworzone przez partie polityczne oraz podmioty inne od wymienionych w ustępie 1 niniejszego paragrafu.

§ 3

Warunki realizacji zadania i opis zadania:

1. Zadanie skierowane jest wyłącznie do mieszkańców Miasta Jaworzna.
2. Oferent posiada bazę lokalową (własną lub wynajętą) wraz z wyposażeniem, pozwalającą zrealizować program bezpiecznie i w warunkach odpowiadających potrzebom uczestników zadania.
3. Oferent przedstawi opis sposobu naboru beneficjentów ostatecznych.
4. W przypadku otrzymania dotacji do sprawozdania należy dołączyć listę uczestników zadania (imię i nazwisko, data urodzenia, miejsce zamieszkania).
5. Preferowana będzie organizacja, która nie pobiera od uczestników odpłatności za udział w zajęciach (nie dotyczy składek członkowskich).
6. Jedna organizacja może złożyć tylko jedną ofertę.

§ 4

Niniejszy konkurs obejmuje zadania publiczne, które powinny być zrealizowane w terminie od 01 stycznia 2010 r. do 15 grudnia 2010 r.

§ 5

1. Na realizację zadania przeznacza się środki finansowe z budżetu miasta do wysokości 38 000,00 zł.
   
   Ostateczna wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w roku 2010 uzależniona będzie od wysokości środków przewidzianych na ten cel w budżecie Miasta Jaworzna. Stosownie do wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel w uchwale budżetowej Miasta Jaworzna, Prezydent Miasta ma prawo do ograniczenia zakresu, przy czym ograniczenie to nie będzie stanowiło podstawy roszczeń odszkodowawczych wykonującego zadanie (zleceniobiorcy) wobec zamawiającego (zleceniodawcy).
2. W latach ubiegłych na zadania tego typu przeznaczono:
   a. w 2008 roku kwotę 25 000,00 zł.
   b. w 2009 roku kwotę 24 000,00 zł.
3. W przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekroczy wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość proporcjonalnego zmniejszenia dofinansowania stosownie do posiadanych środków.
4. Przyznana dotacja może pokryć do 90% kosztów zadania, pozostałe środki zabezpiecza wnioskodawca.

§ 6

Złożone w ramach konkursu oferty oceniane będą pod względem formalnym, zgodnie z poniższymi kryteriami.

1. Oferta konkursowa powinna być złożona w terminie i miejscu określonym w ogłoszeniu otwartego konkursu ofert.
2. Formularz oferty konkursowej powinien być zgodny z wzorem oferty, który stanowi załącznik do rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207) oraz załącznik nr 1 do zarządzenia nr WZ/0151/261/09 Prezydenta Miasta Jaworzna z dnia 7 lipca 2009 r. w sprawie ustalenia zasad przyznawania i rozliczania dotacji z budżetu Miasta Jaworzna na realizację zadań własnych gminy. Wzór formularza oferty dostępny jest do pobrania na stronie www.jaworzno.pl/nasze-miasto/ngo/dokumenty.
3. Oferta powinna zawierać:
   1. szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania zawierający opis planowanego działania,
   2. informację o terminie i miejscu realizacji zadania,
   3. kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania,
   4. informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających realizację zadania,
   5. informację o wysokości środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację danego zadania,
   6. informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,
   7. inne informacje wymagane zgodnie z niniejszym ogłoszeniem.
4. Oferta konkursowa powinna być sporządzona w języku polskim, pismem maszynowym (komputerowo) lub odręcznie drukowanymi literami.
5. Zadanie przedstawione we wniosku musi być zgodne ze statutem organizacji występującej o dotację oraz tematyką konkursu ofert.
6. Do oferty konkursowej należy dołączyć:
   1. kserokopię aktualnego (zgodnego ze stanem faktycznym) odpisu z rejestru KRS lub innego rejestru dla podmiotów, które nie podlegają obowiązkowi wpisu do KRS (ważność odpisu do 1 roku) wraz z oświadczeniem, iż odpis jest aktualny – oświadczenie do pobrania na stronie www.jaworzno.pl/nasze-miasto/ngo/dokumenty,
   2. kserokopię zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego (ważność do 1 roku nie dłużej jednak niż do 31 marca roku następnego) o nie zaleganiu z opłaceniem podatków i opłat, wraz z oświadczeniem o braku zaległości – oświadczenie do pobrania na stronie www.jaworzno.pl/nasze-miasto/ngo/dokumenty
   3. kserokopię aktualnego zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Wnioskodawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne (wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed datą złożenia oferty),
   4. sprawozdanie finansowe z działalności organizacji za ubiegły rok lub w przypadku krótszej działalności, za okres tej działalności, sporządzone na podstawie przepisów obowiązujących dany podmiot,
   5. sprawozdanie merytoryczne z działalności podmiotu za ubiegły rok, w przypadku krótszej działalności, za okres tej działalności,
   6. dokument stwierdzający upoważnienie do reprezentowania organizacji
7. Komisja zastrzega sobie prawo do żądania dodatkowych wyjaśnień, dokumentów w trakcie trwania postępowania konkursowego.
8. Każda strona oferty musi być zaparafowana przez osobę/y upoważnioną/ne do złożenia oferty.
9. Na ostatniej stronie oferty należy umieścić pieczęć organizacji, złożyć czytelny/e podpis/y osoby/ób upoważnionej/ych do złożenia oferty wraz z pieczęcią/ami imienną/ymi.
10. Oferta wraz z załącznikami musi być spięta w jedną całość.
11. Każda strona oferty wraz z załącznikami musi zostać ponumerowana.
12. Przedłożone do oferty kserokopie należy potwierdzić „za zgodność z oryginałem” na każdej stronie odrębnie.

§ 7

1. Przy rozpatrywaniu ofert:
   1. dokonuje się oceny zgłoszonych możliwości realizacji zadania przez organizację,
   2. ocenia się zadeklarowaną przez organizację jakość działania, kwalifikacje oraz doświadczenie osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie,
   3. analizuje się rzetelność przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w relacji do zakresu rzeczowego zadania i związku z realizowanym zadaniem. Pozycje kosztorysu zawyżone lub nie związane z realizacją zadania będą przez Komisję korygowane włącznie ze skreśleniem poszczególnych pozycji,
   4. uwzględnia się zadeklarowany udział środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania,
   5. uwzględnia się analizę i ocenę realizacji zadań zleconych organizacji w trzech poprzednich latach, licząc od dnia złożenia oferty konkursowej, biorąc pod uwagę m. in. rzetelność i terminowość, sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
   6. analizuje się atrakcyjność programu w stosunku do kosztów realizowanego zadania.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty konkursowej bierze się również pod uwagę następujące kryteria:
   1. zgodność zadania proponowanego w ofercie konkursowej z priorytetami miasta,
   2. znaczenie zadania dla realizowanych strategii i programów miasta,
   3. innowacyjność proponowanych rozwiązań,
   4. posiadanie bazy lokalowej i wyposażenia umożliwiających realizację zadania,
   6. gwarancja realizacji zadania zgodnie z obowiązującymi standardami.
3. Z prac Komisji sporządza się protokół, który w ciągu 5 dni następujących po dniu ostatniego posiedzenia Komisji przekazuje się Prezydentowi lub jego Zastępcy do zatwierdzenia.
4. Na podstawie zatwierdzonego protokołu pracownik merytoryczny przygotowuje zarządzenie w sprawie przyznania dotacji celowych na realizację zadań publicznych.
5. W przypadku przyznania dotacji, szczegółowe warunki realizacji zadania określone zostaną w umowie na wykonanie zadania publicznego.
6. Wyniki konkursu ogłasza się poprzez umieszczanie zarządzenia Prezydenta przyznającego organizacjom dotacje na stronie: www.jaworzno.pl/nasze-miasto/ngo